在舉辦發(fā)布會(huì)時(shí)，我們可以刻意地營(yíng)造出特殊的儀式感，讓參與到其中的人們不知不覺地感受到儀式感帶來的吸引，從而讓整個(gè)活動(dòng)更加令人難忘。

　　參與感并不是簡(jiǎn)單的邀請(qǐng)用戶來到活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)，而是要讓用戶深入到整個(gè)發(fā)布會(huì)的全過程中。具體來說，可以把我們的用戶發(fā)展成為活動(dòng)的策劃者、組織者，讓他們更加深入的感受品牌的魅力，從而提高對(duì)新產(chǎn)品的認(rèn)可程度。而且不與受眾人群深入互動(dòng)的新品發(fā)布會(huì)，往往會(huì)變成一種傳統(tǒng)推廣儀式，新品理念很難深入人心，但如果能激發(fā)核心用戶的參與感和驚喜感，讓他們非常積極地參與到活動(dòng)的各個(gè)環(huán)節(jié)，并且免費(fèi)幫你傳播和分享，那么對(duì)于新產(chǎn)品的上市傳播是很有幫助的。就現(xiàn)在的傳播手段來說，大家借助于平臺(tái)直播、官微實(shí)時(shí)活動(dòng)、現(xiàn)場(chǎng)互動(dòng)游戲等方式，把活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的用戶從觀看者變成參與者，讓他們享受到新品發(fā)布會(huì)所帶來的樂趣。

　　注意選擇時(shí)機(jī)。毋庸置疑，節(jié)假日等大型公眾娛樂活動(dòng)會(huì)沖淡發(fā)布會(huì)策劃的作用。除此之外，重大事件的發(fā)生和其他大企業(yè)的發(fā)布會(huì)可能會(huì)“撞車”，從而導(dǎo)致活動(dòng)不能發(fā)揮其效果。所以恰當(dāng)?shù)臅r(shí)機(jī)選擇無疑是發(fā)布會(huì)策劃取得成功的保障。另外，”時(shí)機(jī)”也可以理解為新聞價(jià)值，即要讓來參加的記者嗅到新聞價(jià)值，讓他們感到“由頭”的存在，這樣發(fā)布會(huì)策劃才能“物盡其用”。

　　在確定了發(fā)布會(huì)的環(huán)節(jié)安排后，需要制定出完整可執(zhí)行的發(fā)布會(huì)流程表。需要具體到幾點(diǎn)幾分到幾點(diǎn)幾分，分別是什么環(huán)節(jié)。只有這樣才能確保整個(gè)發(fā)布會(huì)的環(huán)節(jié)安排就有可實(shí)際操作性，從而通知參會(huì)人員當(dāng)天活動(dòng)的詳細(xì)安排。

　　要策劃一場(chǎng)發(fā)布會(huì)，需要先把活動(dòng)主題、活動(dòng)時(shí)間、活動(dòng)地點(diǎn)、參加人數(shù)等基本信息大致的確定下來。只有做好了這些基本的前期工作，才能確定整個(gè)活動(dòng)的基調(diào)，才能把整個(gè)活動(dòng)往下推行。除了這些基本信息外，發(fā)布會(huì)的嘉賓邀請(qǐng)也是很重要的一環(huán)，除了有訂貨意向和希望了解品牌信息的經(jīng)銷商以外，還需要邀請(qǐng)行業(yè)人士針對(duì)新品展示進(jìn)行專業(yè)的點(diǎn)評(píng)，這樣有利于發(fā)布會(huì)的新聞發(fā)布和后期宣傳。

　　明確這個(gè)發(fā)布會(huì)的主題意義。我們都知道發(fā)布會(huì)的主題，意味著這場(chǎng)發(fā)布會(huì)的核心點(diǎn)，也是關(guān)系到發(fā)布會(huì)能否成功的考察點(diǎn)。發(fā)布會(huì)的主題我們可以結(jié)合宏觀背景，從產(chǎn)業(yè)背景、行業(yè)背景入手，深挖有價(jià)值有意義的話題點(diǎn)，再借用當(dāng)下的熱點(diǎn)話題，綜合出具有創(chuàng)新性、引導(dǎo)性的發(fā)布會(huì)主題。這樣，不僅可以為宣傳發(fā)布會(huì)時(shí)提供更多的話題點(diǎn)和討論角度，還可以化的實(shí)現(xiàn)發(fā)布會(huì)的目標(biāo)。