為了在展臺設計搭建時以一致的方式處理展廳，組織者通常在展覽前三天組織建造者建立展廳。值得注意的是，展廳通常每天為建筑商提供10個小時的搭建時間。如果建筑商需要加班來搭建展廳，他們必須在同一天申請?zhí)峤唤o展覽現(xiàn)場處理辦公室，并按照展廳的規(guī)定支付加班費。

展臺設計搭建是整個展臺規(guī)劃過程中重要的部分。現(xiàn)場施工的質量決定了項目規(guī)劃是否已經(jīng)完成。這也關系到展覽營銷的成敗。對主辦公司來說，一個好的展臺形象群反映了展覽本身的形象質量。

參展企業(yè)展臺的規(guī)劃和設立將使企業(yè)能夠在一個規(guī)劃和展示企業(yè)自身文化細節(jié)和特征的空間內，與數(shù)百名潛在客戶或現(xiàn)有客戶進行面對面的交流。獲得的利益將高于業(yè)務人員。因此，在展位建設過程中，應注意以下三點。

處理和建立程序為了方便場館內所有建筑商和參展商的處理，控制展館內參展商的數(shù)量是非常有用的。建筑商需要在規(guī)定的時間內辦理成立手續(xù)，如辦理參展商進入場館成立、展期和離港期的許可證進入。并在規(guī)定的時間內完成展臺搭建工作，同時得到場館運行團隊的安全檢查。如需整改，必須根據(jù)場館要求立即整改。
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